Cara Archive Email MS. Outlook

Cara Archive Email MS. Outlook
Gambar: Cara Archive Email MS. Outlook


1. Membuat Folder untuk alokasi store Folder Email

Pre-req :
  • Semua Data email ( *.pst; *.ost atau *.dbx ) di letakan di drive terpisah dari Operating system, misal di Drive D
  • Untuk memudahkan management Data, Posisikan Store Folder Email dalam suatu folder khusus yang mudah di mengerti, seperti D:\Data Mail
  • Untuk membuat folder pada drive D, posisikan kursor aktif di drive D
  • Klik kanan – pilih create new folder
  • Beri nama folder tersebut dengan Data Mail

2. Memindahkan dan Merubah store folder *.pst file ke drive D:\Data Mail 

  • Lihat lokasi store folder saat ini, pada personal folder klik kanan pilih properties
  • Klik advanced dan lihat Pathnya
  • Tutup aplikasi MS Outlook. Lakukan copy data file .pst pada lokasi yang terdapat dalam path tsb dan paste di lokasi d:\Data Mail
  • Rename .pst file pada lokasi point c menjadi  –outlook.pst
  • Buka MS Outlook, maka akan ada pesan kalau lokasi .pst default sudah berubah. Arahkan ke lokasi d:\Data Mail, kemudian klik OK
  • Tutup MS Outlook
  • Buka kembali MS Outlook, maka lokasi store folder ( A ) sudah berubah ke lokasi yang baru.

3. Archive Mail

  • Buka MS Outlook, klik File - Archive
  • Tentukan folder yang akan di lakukan archive ( lihat point 1, pada gambar di bawah ini ) 
  • Tentukan periode waktu folder yang akan di archive 
  • Pastikan lokasi file archive berada di lokasi d:\Data Mail, dan agar memudahkan management file, beri keterangan periode archive pada *.pst file archive tersebut. Contoh : archive Jan-april2019
  • Jika hasil archive, file size untuk .pst masih berada di atas 1 GB, maka range periode waktu archive di tambah lagi. Misal : semula januari – April, bisa di ubah menjadi januari – Mei


Tag : archive email ms outlook 2010,archive email microsoft outlook,archive email microsoft outlook 2010,archive email outlook office 365,how to archive email in ms outlook

Berlangganan update artikel terbaru via email:

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel